公司的经营活动可能涉及不同形式的知识产权,如专利权、商标权、著作权(特别是计算机软件著作权)、商业秘密、域名等,建议公司对涉及的知识产权进行规划和管理

1公司可指定专人负责知识产权管理,列明明细,建立档案。

2知识产权根据其实际价值创造、对公司发展的重要性和维护成本进行分类。

三、建立中外专利数据库、中国科技期刊数据库、中外标准数据库等知识产权数据平台,及时掌握国内数据和信息,从而避免重复研究造成的公司资金浪费和其他知识产权人的侵权。

4综合运用知识产权保护公司利益。知识产权涉及面广。在某些情况下,公司在签订合同或遇到纠纷时,很难有效地保护公司的权益。此时,有必要将几种权利结合起来,以取得令人满意的结果。

首先,如何使公司的知识产权化,比如如何限度地发挥知识产权对公司知识产权的影响。在与其他单位或个人合作过程中,要对后续研发成果的归属、使用范围、期限、分配等作出详细规定,并签署相关法律文件。

2在保护知识产权的过程中,要注意以下法律问题:

1) 计算机软件版权保护:

虽然《计算机软件保护条例》第六条规定,中国公民和单位所开发的软件,不论是否出版,无论在何处出版,均依照本条例享有著作权。但同时,《条例》第二十四条也规定,向软件登记管理机构办理软件著作权登记,是依照《条例》进行软件权利纠纷行政解决或者诉讼的前提。软件登记管理机构出具的登记证书是软件著作权有效或者登记申请文件所载事实真实的初步证明。因此,为了更好地保护公司计算机软件的著作权,公司应就自主开发的计算机软件向软件登记管理机构进行软件著作权登记,避免在发生纠纷时因无法提供有力证据而处于被动地位。

2) 专利技术的保护:

在开发新技术之前,要查询相关技术,看别人有没有这种技术,有没有侵犯别人的专利权,以免盲目开工。

研究开发决定作出后,应当与技术人员签订保密协议,约定研究所取得的技术成果归公司所有。技术人员离开公司时不得带走有关技术资料,离职后一段时间内不得从事与原单位相同、类似或竞争的工作。建立档案,确保技术进步的完整记录。

开发阶段完成后,将聘请专利代理人申请专利。

如果后来发现他人已经申请了类似的专利,则应以公司的在先权利申请他人的专利,这是无效的。发现他人使用自己的专利技术的,应当及时对侵权人、侵权发生地、侵权规模、侵权所得或者公司遭受的损失等情况进行调查取证。

公司在与其他单位合作过程中,应及时签订专利实施许可合同、技术开发合同、技术转让合同,根据合作内容的不同,就所涉及的专利技术的使用和收费签订技术咨询合同和技术服务合同。

3) 商业秘密保护:

首先,通过分析企业的成本和预期收益,确定商业秘密的类型,然后确定哪些商业秘密被纳入保护范围,以及如何保护。

对于已确定需要保护的商业秘密,建议从以下几个方面予以保护:

a、 将需要保护的商业秘密分成若干部分,由不同的工作人员进行管理,使企业内全面掌握商业秘密的人数减至少。

b、 根据商业秘密的重要性,将商业秘密划分为不同的层次,不同层次的员工拥有不同层次的商业秘密,因此对员工所承担的保密义务也不尽相同。

c、 对长期维护技术信息价值的商业秘密,应当对涉密人员进行专项培训,并与其签订保密协议和竞业限制协议,使其长期承担保密义务。相反,对于一些商业信息,特别是受市场行情影响较大的信息,除特别重要、需要保存的信息外,一般不需要专门规定保密义务。

企业内部:

a、 建立保密规章制度,严格限制保密知识的范围。

b、 与员工签订协议培养保密意识:保密人员应熟悉所涉及商业秘密的范围和性质,并对具体内容作出详细规定。必要时,应形成书面文字。员工知悉保密信息并进行保密培训后,应签署告知文件,作为日后发生泄密纠纷诉讼的有力证据。

a、 企业与他人协商合作事项时,如果涉及相关商业秘密,无论今后是否合作,都应要求谈判各方对保密信息保密。

b、 企业与他人订立合同时,应当在合同中明确约定对方应当承担哪些秘密的保密义务,保密期限多长,如何承担违约责任。以防将来出现问题。

一旦发生泄漏,必须及时保存相关证据。必要时,应当邀请公证人对证据进行公证。注意收集有关材料和证人证言。应尽快聘请律师,制定有效的解决方案,***限度地减少企业的损失。